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Foire aux questions

Nos réponses à vos questions sur la sécurisation des documents : Comment faire ? Quelle valeur légale ? Qui peut certifier un document ?

Quelle est la différence entre un QR Code et un 2D-Doc ?

Le 2D-Doc, tout comme le QR Code est un code-barre bidimensionnel. Le QR Code lui,  est un tag lisible par les téléphones portables et tablettes. La lecture d’un QR code à partir d’un téléphone portable permet d’accéder directement à un page web ou un autre contenu normalement optimisé pour l’accès mobile. Son utilisation permet de donner accès à des informations complémentaires, des contenus audio ou vidéo, de participer à un jeu-concours ou même de réaliser un achat à partir de son téléphone mobile. Tandis que le 2D-Doc répond à des spécifications beaucoup plus techniques et vise d’abord et avant tout, la sécurisation du document par l’encodage des données qu’il contient. Le 2D-Doc contient également la signature de l’émetteur, garantissant ainsi l’authenticité du document. Pour délivrer des 2D-Doc, il faut donc une certification, contrairement à la création d’un QR Code.

Comment certifier conforme un document avec le CEV 2D-Doc ? Comment installer un certificat de sécurité ?

En apposant un CEV 2D-Doc sur les documents, la technologie SmartStamp.io démocratise la sécurité sur l’ensemble des justificatifs papiers ou documents électroniques. Avec un code facile à vérifier, le dispositif auto-porteur permet de certifier conforme un document comme une facture à partir des données présentes. Inventé par ARIADNEXT, le CEV 2D-Doc est un moyen simple et efficace pour lutter contre tous types de fraudes documentaires. ARIADNEXT est la première Autorité de Certification française à avoir été référencée par l’ANTS et habilitée pour l’émission des certificats de 2D-Doc. Notre dispositif est déjà opérationnel en France et dans de nombreux pays du territoire européen.

Comment installer un certificat de sécurité ?

Notre produit SmartStamp.io traite tous les documents listés par la spécification technique 2D-Doc types. Nous créons des connecteurs entre nos services et les vôtres, qui nous donnent les informations à sécuriser sur le document, en mode Batch ou en mode unitaire. Si le document que vous souhaitez sécuriser ne figure pas sur cette liste, ARIADNEXT vous accompagne dans sa normalisation. Nous référençons vos documents et les rendons traitables. A partir des données clients, le service SmartStamp.io génère les CEV 2D-Doc à la volée.

Comment vérifier un cachet électronique 2D-Doc ?

Via notre application mobile pour scanner les flashcodes 2D-Doc. 2D-Doc Reader (lecteur de code 2D-Doc) est une application 100% gratuite qui vous permet de vérifier instantanément la validité d’un code barre 2D-Doc sur téléphone. Vous pouvez aller plus loin grâce à nos solutions de vérification web en masse, adaptées aux plus gros volumes.

Qui peut utiliser SmartStamp.io ?

Les entreprises, administrations et autorités ayant recours à une grande quantité de documents administratifs confidentiels font appel à nos services : les institutions, les banques, ou encore les services ressources humaines. Nos services de sécurisation s’adapte à vos besoins en terme de volume ainsi qu’à vos secteurs d’activité pour certifier vos documents conformes.  Le code 2D-Doc apposé sur le fichier, garantit l’identité de l’organisme émetteur (authentification par signature). Vous pouvez ensuite vous-mêmes vérifier la conformité d’un document grâce à nos applications 2D-Doc Reader.

Dans quels cas peut être utilisée la sécurisation de documents ?

Dans le cadre professionnel, la sécurisation de documents  peut servir pour tous les usages. Aussi bien pour les documents RH (bulletins de salaire, contrats de travail, titres d’identité) que pour les factures de fournisseurs d’électricité, d’eau, ect, ou tous types de justificatifs (attestation de domicile, attestation légale…). ARIADNEXT s’adapte à vos besoins et prend en charge les documents que vous souhaitez sécuriser.  Dès qu’il y a un risque de fraude, l’utilisation d’un 2D-Doc conforme est intéressante.

Comment garantir la sécurisation et la confidentialité des données ?

Le cachet électronique 2D-Doc apposé sur vos documents dématérialisés, contient ses informations clés, par exemple pour une facture vous allez retrouver : le type de document, le nom et prénom du bénéficiaire, civilité, adresse, numéro de facture ainsi que la date d’émission du document ou du code-barres 2D. Ces informations sont verrouillées par une signature électronique de ces données, qui garantit l’identification de l’organisme émetteur (authentification par signature) et l’intégrité du document. Le Cachet Electronique Visible 2D-Doc rend un électronique ou papier infalsifiable.

Qu’est-ce que le cachet électronique 2D-Doc ?

Un cachet électronique visible 2D-Doc est un code-barres bidimensionnel contenant les informations essentielles du document sur lequel il apparaît ainsi que son horodatage électronique. Il comprend également la signature numérique et certifiée de l’émetteur du document. Ce dispositif a été développé par ARIADNEXT, soutenu par l’Agence nationale des documents sécurisés et validé par l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information). Ce code apposé sur un document, peut être scanné pour vérifier sa validité via une application mobile.